邁向啟航
文:張家豪 臺中市新社區農會
核心工作人員訓練核心工作人員是協會培育營隊工作人員最基本的訓練,透過訓練可以扎穩基本功,對營隊、年會等大大小小的活動都有概念,我的資歷比較特別,第一次參與四健活動就是參加領袖營,接續參加大專營、年會工作人員、高中營工作人員,一開始並沒有受過基礎的訓練,就直接投入活動工作人員行列。擔任完高中營活動組後,就想報名核心工作人員訓練,來扎實自己的基本功,期望往後跑協會的活動會更加順暢。
核心工作人員訓練共有四天。第一天在訓練工作人員的團隊精神,由恰恰學姐帶來的「認識你我他-DISC」和冠任學長的體驗學習,先認識自己才會認識自己的團隊。體驗學習讓我從學員的視角進行活動,才能真的了解學員想要學習什麼、我們可以帶給學員什麼?作為一個工作人員我認為最必要學會的就是傾聽團隊夥伴的意見,互相補位協助,才可以讓活動辦得更好。
第二天邀請了優秀的學長姐,將每組工作內容和細節濃縮成ㄧ個小時介紹給我們,讓我們對各組的工作事務有概念,在課程中受益良多,可以聽到學長姐分享各組的工作經驗是很難得的機會,像是課務組在邀請講師、排定課程、課程人員的聯絡、講引言結語都要用到很多技巧;生活組抓便當的量要抓的適當,不要多訂太多,但也要精準地確認每個人都能拿到便當吃;活動要能夠掌握活動的節奏,帶動學員的氣氛,這都是我還需要學習的地方。
第三天開始各組實戰演練,上周聽完學長姐分享各組的工作內容後就要開始進入實際操作,印象深刻的是在資訊組學習了當小編發文到粉絲團,讓大家可以快速的了解活動,並想要來參加,佳芸學姐分享每個粉絲團在經營時要考慮觀看的年齡層來決定風格,風格要有一致性,版面不宜太雜,發的文章也不宜冗長,要讓人是想看的。
生活組在安排餐飲及住宿要考量到學員的身體狀況,考量的角度包括學員是否過敏,住宿上可以儘量安排不同單位的住一間,讓學員認識不同的夥伴,飲食的部份也要注意過敏原、是否吃素。
教案是活動當中很重要的部份,各課程的流程、需要的人員、材料、同時段要做的工作都可以呈現於教案,目的要讓團隊可以迅速熟悉活動的細節流程,活動中有什麼環節不知道時翻教案就知道了,不用一直去問夥伴。
下午由明翰學長帶我們看各組的教案,我發現格式的問題是每組的通病,有的字沒改到、人名沒加粗底線,這需要團隊中達成共識、統一格式,畢竟教案是要讓團隊可以快速的了解活動流程,格式要統一才能方便閱覽,不然為了找活動要幹嘛、什麼人要配合就耗費很多時間,這樣就沒有教案的意義了。
第四天到了訓練的尾聲,來到整個訓練的重頭戲「呈現」,經過3天扎穩基本功後,要呈現所學的成果,這跟領袖營的呈現有點類似,但核心訓練的部份比較著重在活動帶領及活動安排,領袖營的呈現要對各組分配到議題計畫做活動發想,而這個籌備的時間較長且計畫內容要符合實際概況。核心訓練則讓各組在呈現中展現不同的活動帶領方式,這讓我學習到許多不同的想法,各組報告後大家也對活動的安排進行回饋,有些組別地點安排的不適當會導致經費預算超支、參訪的時間過長,壓縮學習時間等,這些都是要考慮的地方。
經過四天的訓練,讓我對各組的工作項目都有了概念,我自己的經歷只有擔任過活動組,其他組就沒這麼熟悉,這四天來學習很多,養成了基本功之後將邁向啟航,把核心工作人員訓練的所學運用在活動上。
