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人生第一次承辦的活動

文:陳伊筠 中華民國四健會協會

新進四健推廣人員職能訓練

  當活動即將到來,身為承辦人的我可以說是一天比一天緊張。待辦清單上的事項像滾雪球一樣越積越多,許多文件也還在趕工中。老實說,焦慮的情緒幾乎要將我整個人吞沒。這次活動是我人生中第一次從頭到尾參與完整籌備,過程中雖然不安與壓力交織,但讓我感到安心的是協會的組長與同仁都非常願意提供協助,在我感到不知所措的時候,總有人伸出援手,讓我慢慢穩住了心情。

  直到活動前一晚的行前會議,我才真正意識到:實際跑活動和事前籌備是完全不同的兩件事。現場需要注意的細節多的超乎想像,我必須時時站在不同角度思考、靈活處理問題,面對突發狀況也要當機立斷,並與活動工作人員、學員、飯店窗口進行大量溝通協調。更具挑戰的是,我同時也是課程的學員,必須在「承辦人」與「學員」兩種身分間自由轉換。這樣的雙重身分考驗著我的應變與時間管理能力。

  幸好,協會的三位同仁在課程進行期間默默扛起了許多後勤支援工作,從場控、與講師聯繫,到處理便當等瑣事,他們的幫忙讓我減輕了不少壓力。能夠在第一次承辦活動時,就有這樣的支援與學習機會,我感到無比幸運。

  這三天的活動下來,我內心充滿許多感觸。雖然身體極度疲憊,但當我看見學員們開懷的笑容、聽見他們對活動的肯定,所有的辛苦在那一刻都化為值得。這份來自學員與夥伴的回饋,成了我最大的鼓勵。

  我知道未來還會面臨更多挑戰,但我也相信,這次的經驗將成為我成長的重要養分。期待下一次能夠做得更好、更成熟,也更游刃有餘。

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