親身體驗一切不容易
文:張語恩 臺中市外埔區農會
對於紅穀倉的記憶停留在2022那年的暑假,在27屆擔任學員時的感動和成長久久難以忘懷,去年因為活動時間已有安排而無法參與,今年終於有機會擔任工作人員!時隔兩年有些許緊張,一方面是因為記憶已稍許模糊,另一方面則是本次接任從沒擔任過的日報組,全新的挑戰迎面而來!
這兩年擔任過四健會大大小小活動的工作人員,但領袖營的高壓和高強度仍超乎想像。從籌備開始就已是一大震撼,行前我們不僅有多次線上會議、實體籌備會,還有一次場勘、兩次前訓、兩週駐紮在協會的衝刺週。前訓是其他營隊比較不會有的過程,也讓第一次參與的我感到十分新奇,在前訓中有各式課程以協助我們迅速進入狀況,如學長姐經驗分享、破冰、團隊建立、引導力、急救方法等;除了課程外,我們更在前訓時完整地演練過正式營期的所有環節,以幫助大家能對實際場景有清晰的畫面。
何謂所有?從場佈開始,為了駐站當天能以最短的時間完成,在前訓時就需要呈現正式營期看到的場景,過去從未想過這將會是多麽浩大的工程。由於紅穀倉的高度比一般場地高出許多,所有佈置幾乎都需要踩著高梯才能做到,黑幕一段一段綁、旗子燙平再掛上、所有輸出品一個個上膠再黏貼、桌椅不僅要擺放,還得套上桌巾,再別上別針,還有許多無法一一列舉的細節,這樣複雜的場佈我們一次又一次的練習。
接著我們演練所有環節,報到、開閉幕、兩次晚會、金魚缸、咖啡館、GPS等,在演練中摸清自己的工作內容,更在演練後復盤可以改進之處。每一個環節的輪替又代表的是場佈的更動,搬運舞台、擺放桌椅、踩高梯掛上晚會布幕、不斷重複測試晚會的燈光等等,場佈完演練,重複演練後再檢討,再重新場佈,再演練,不斷的重複,只為能降低營期時的失誤,能自信且不疾不徐地完成每項工作任務。這樣的前訓讓我大開眼界,一點都不比營期時單純,也因此我們一共寫了三份教案,且每份都改了四版。
除了集體任務外,各組的籌備工作更為複雜,不論是課程計劃、營目標設定、輸出品設計,又或者是活動主持、生活庶務安排、拍攝企劃等,都經歷了規劃、討論、演練,又一改再改的輪迴。在營期前日報組主要的工作有邀請函的設計和日報模板製作,皆是經歷多次修改才確立終版。
營期前兩週,暑假正式開始,也意味著進入衝刺週了。大家拋下其他外務,一起住進四健會協會,把握最後的時間完成所有事前準備,還記得當時每天早晨都會先排練晚會表演和舞蹈開啟一天,剩下的時間我們各自忙碌,又互相幫助,每天在倒數中度過,時間不知不覺就到了駐站,緊接著就是正式營期了!
營期時主要的工作就是日報產出和日回饋,然而,每天完成一份日報比想像中困難許多,原先以為日報組只要熬點夜總能完成,但現實和想像總有許多落差,搜集完大家的心得和課程摘要後,還需要篩選、校稿,之後再編輯、排版,接著挑選照片,完成後又經歷層層呈核、修改,最後印刷和釘上訂書針,才算正式完成。在每天行程結束後早已疲憊不堪,只能撐著眼皮直到受不了。到了白天又有其他工作任務,同時還需要聆聽上課內容為晚上的日回饋做準備,總是沒辦法盡早出刊讓我十分苦惱,但好在四天的日報都有好好完成。
我想,若只有接受無法深刻體會得來不易,當親身經歷才知道一場活動的舉辦是多少人的心血和付出。從三月開始,經歷五個月的籌備,我們終於完成了!
