跌跌撞撞的成長之路
文:張語恩 臺中市外埔區農會
在去年大專營參加工作人員,當時參與了課務組,在完全不知道課務工作內容的情況下,跌跌撞撞,但也越挫越勇,收穫很多不同的經驗。今年很幸運地收到承辦曼婕的總召邀請,收到時的第一反應是害怕,有了去年從頭學習的經驗,讓我十分恐懼今年會再次掉入「什麼都不會」的深淵中,因為未曾擔任總召的我完全不知道總召的職掌。謝謝曼婕的信任與鼓勵,讓我決定再次接受挑戰,挑戰不同的角色、翻越自己內心的高牆。
接下總召職責後的第一份重要任務即是尋找工作人員。雖然一直都有參加四健活動,但熟識的四健人卻不多,這時只能多方徵詢意見,再進行評估,謝謝身邊有很多給予建議的夥伴。每個人都有不同的閃光點,適合不同的職位,還要思考什麼樣的組合才能得到最融洽的團隊,每個組別間需要有互補的夥伴,但也要能夠和諧相處才能使工作效率最大化。列出名單後,開始透過各種方式聯繫,還要在大家給出志願序後滾動式調整名單。最終,我找到一群最棒的團隊夥伴,籌備正式開始。
今年的營期選在國慶連假,與往年相比提早一個多月,也因此歷年的時程安排都無法參考。待確立工作團隊名單時,距離營期只剩不到兩個半月,開始營期籌備工作刻不容緩。這時又面對了一大難題,由於協會暑假活動很多,能夠開籌備會的時間選擇相對少,而大家在暑假都早已有各自的安排,要能夠集結大家一起非常困難,也因此每一次籌會總會有人無法出席,直至營期我們才真正全員到齊,但我們仍通過線上會議的方式密集籌備。
從工作團隊名單確定到一籌只剩下一周,我們在一籌前產出營目標、日目標、主題、Slogan、營歌等,屬於我們112年大專營的輪廓逐漸成形。一籌到來,我又面臨下一個難題-外公病危,因此身為總召的我缺席了第一次籌備會,沒能陪大家一起正式的開始籌備,直至多個月後的今日仍會為此感到愧疚。所幸,籌備會順利進行,雖然課程內容有了更多不確定性,但其他的提案都一一通過,意味著我們能按照工作進度表繼續向後面的籌備工作前進。
本次營隊主題為「探險」,探險的過程需要團隊一同摸索、相互配合,一起挑戰目標,希望讓大家化身一支四健探險隊,和夥伴一起勇敢迎向所有挑戰;此外,摸索也包括對自身的能力及定位的探索,當了解自己所長,才能夠在團隊中發揮自身力量,並運用於未來的產業鏈中。營目標則定為「協作力」,團隊要每個人的發揮自己所長並共同協作,才能夠順利運行、一起解決難題,在過程中,探索、互助、信任與支持都不可少,也因此作為我們三天的日目標,希望能讓大家在三天的營期課程及活動中感受到協作的力量。
在主題和營目標確立後,下一個關卡是開放式課程的內容。經過去年的經驗,我一直在思考要如何將「產業鏈」及學員自身連結,又不會像去年課程過於艱澀。特別想感謝協會專員們、課堂講師、工作團隊一起用大量的時間討論,最終我們規劃出跟去年完全不同的課程內容,同樣保有開放式課程的進行方式,但有了嶄新的討論方向。
在籌備過程中,我想總召最重要的職責就是確保進度跟上。當一組進度落後時影響的可能會是其他組的工作,團隊要對時間有共識,因此需要定期與大家對時間、進度,並保持聯繫、適時催促。而我們也一起搶到一些時間,得以在籌備期一起去西門借戲服、花更多的時間練習舞蹈,都讓團隊工作氣氛更佳、默契越來越好。工作進度表上的內容一一完成,代表著營期真的要到來了!心情也越發緊張。
營期天公不作美,正好遇見颱風,也讓我們多了一些挑戰-該如何彈性調整雨備內容,十分考驗大家臨機應變的能力。第一天晚上開始下雨,我們無法在室外進行營火晚會,看見團隊夥伴露出一絲失望,但很快大家都重振精神,用最短的時間布置教室,並把握學員晚餐時段,加緊再次練習。在營火舞時,我感受到無法替代的團隊力量,微弱的螢火燈光下照映著每位夥伴用盡全力的臉龐。
天氣帶來的影響比想像更大,第一天晚上預報顯示隔日天氣狀況不甚良好,又因自力造舟為水上活動,對安全考量必須更加嚴謹,最終決定取消隔日的自力造舟課程,改為在室內進行豐富多樣的團隊建立。隔日早上,天氣不如預報般下雨,反而出現非常明媚的大晴天,這讓學員們更期望有轉機能出現,畢竟自力造舟可說是大專營的特色。然而天氣預報依然顯示下午會有大雷雨,回想起那段時間的心情,可說是跌宕起伏。大家的期望伴隨著壓力與使命,天氣的不穩定加上已於昨天取消的遊覽車、場地租借等都是非常大的阻礙。後來詢問了當地氣象站,又與秘書長、講師、專員們共同討論,最後也讓學員表達他們的想法,在已經了解出外進行課程可能面臨的惡劣天氣狀況,大家依然堅定的表示想要。最終,我們真的要去自力造舟了。
對團隊而言如此劇烈的行程變化真的是非常大的挑戰,為了爭取時間,我們用最快的速度各司其職、重整裝備,沒想到我們能用這麼短的時間準備完成,在此也想要特別感謝所有人的幫助,專員們、講師、學長姐、調訓都給予最大的協助。非常幸運地,造舟的過程天氣都非常好,一直到船上岸,大家開始拆船才下起毛毛雨,這時才覺得鬆了一口氣,千言萬語都無法表達當下的心情。
最後一天的翻越高牆也因為天氣因素,原先定為營期最後收尾課程,改為第三天一早的課程,大家在霧氣朦朧之時,互相幫助、翻越高牆,真正展現協作力的力量。
最後的呈現也讓我非常感動,因為此次開放式課程的內容架構可說是跟以往完全不同,在構思課程時無法評估大家對於課程的看法、是否能夠吸收,在課程進行期間也還是不確定大家是否喜歡。直到呈現,大家都有自信地說出這三天一起完成的成果,也能夠活用課堂內容,最後的回饋表單都說到對於產業鏈的認識。成果真的超乎想像,課程理念與一開始設定的可說是完全一致,大家吸收的內容也符合課程目標,特別感謝三位講師!營期的最後,動力圈活動更是再次彰顯我們的營目標「協作力」,團隊的力量一定比想像之大。
這三個月的時間就像夢一般,再次感謝過程中曾給予幫助的每一位夥伴,讓我在這條跌跌撞撞的路上能有更多的學習。也想特別謝謝這次團隊中的夥伴-曼婕、林菊、亭葦、大餅、子涵、依昕、子芸、小黃、安怡,謝謝大家願意相信我、答應我成為大專營的一份子,謝謝大家一起用心投入其中,謝謝大家一起做到了!
